Partyraum

Infos und das Kleingedruckte zur Vermietung des Buchholz-Saloons (Stand 05/23)

Vielen Dank für Euer Interesse an einer geschlossenen Veranstaltung im Buchholz-Saloon. Zur Vorbereitung haben wir einige Hinweise und Tipps zusammengefasst:

Kapazität

Dar Saloon bietet Platz für 32 Gäste (Plätze an Tischen).

Zeiten

Der Saloon kann von 9 bis 24 Uhr gemietet werden, wobei um 23 Uhr Ausschankschluss ist. Der Biergarten kann bis 22 Uhr genutzt werden (siehe auch Lärmschutz). Es besteht keine Möglichkeit, etwas vor oder nach der Mietzeit im Saloon abzustellen.

Miete

Die Miete beträgt 60 € pro Stunde (inkl. MwSt.). Eine Servicekraft steht während der Mietzeit für den Ausschank und den Abwasch zur Verfügung. Wir bedienen nicht am Tisch, d.h. Getränke werden am Tresen bestellt und abgeholt.

Die Reinigung des Saloons gehört zu unseren Leistungen. Wir stellen Besteck und Geschirr zur Verfügung.

Die Miete für einen Seminartag (max. 24 Personen, Mo-Fr 8 bis 18 Uhr) beträgt 300 € inkl. MwSt.).

Vorkasse

Wir senden Euch eine Vorkassenrechnung. Der Saloon ist für Euch verbindlich reserviert, sobald 50% der Miete bzw. mindestens 100 € angezahlt wurden. Bis dahin behalten wir uns eine Vermietung an Dritte oder die Nichtvermietung vor. Die restliche Miete ist 4 Wochen vor dem Termin fällig.

Stornierung durch den Mieter

Die Stornierungsgebühr beträgt:

- mehr als 7 Tage vorher: 100 €

- weniger als 7 Tage vorher: 200 €

Der Rest der Vorkasse wird zurückgezahlt.

Getränke

Wir bieten eine breite Auswahl von Getränken aus der Mark Brandenburg an und rechnen nach unserer Getränkekarte ab. Zur Kostenkontrolle gibt es die Möglichkeit, dass Ihr ein Budget festlegt und die Gäste darüber hinaus dann selbst zahlen.

Oder Ihr legt fest, welche Getränke von Euch als Gastgebende übernommen werden (z.B. alles außer Spirituosen). Das spart auch.

Nach Absprache könnt Ihr einzelne Getränke (z.B. euren Lieblingslikör) auch selbst mitbringen. Das Mitbringen eigener Getränke ist ansonsten nicht erwünscht.

Nach unserer Erfahrung liegen die Kosten für Getränke meist im Bereich von 10 € bis 15 €/Person.

Essen

Ihr könnt:

Essen selbst mitbringen,
einen Partyservice beauftragen oder

Essen aus unserem Menü vorbestellen (spontan geht`s nicht).

Wir bieten:

Bockwurst mit Brot (3 €)
Bockwurst mit Kartoffelsalat (5 €)

Soljanka mit Brot (7 €)

veg. Suppe n. Absprache (7 €)

Kaninchengulasch mit Brot (8 €)

Wir werden von der Bäckerei Tannfeld aus Wegendorf beliefert. Dort könnt Ihr auch Kuchen und belegte Brötchen für eure Party direkt bestellen.

Wir haben keine Kühlmöglichkeiten für Mitgebrachtes. Bitte beachtet, dass am Ende der Veranstaltung das mitgebrachte Geschirr (insbesondere das Geschirr des Caterers) wieder mitgenommen werden muss. Wir haben keine Möglichkeit, Essensreste zu entsorgen, mitgebrachtes Geschirr zu reinigen oder über Nacht zu lagern. Wir empfehlen daher, die Abholung durch den Caterer bis spätestens eine Stunde vor dem Ende der Mietzeit zu vereinbaren. Bitte bringt Euch auch ausreichend Gefäße mit, um ggf. Essen wieder mitzunehmen.

Pyrotechnik, Tischfeuerwerke Konfetti u.ä.

Alles nicht erwünscht. Bitte befestigt keine Deko an Wänden und Regalen. Tischdeko (ohne Konfetti) ist erlaubt.

Musik

Wir stellen euch gerne unsere Technik für Hintergrundmusik zur Verfügung. Für die Nutzung des Projektors berechnen wir 50 € (inkl. MwSt.). Wir gestatten keine Musikwiedergabe außerhalb des Saloons (also im Biergarten) und keine zu laute Musik im Saloon, insbesondere nicht bei geöffneten Türen und Fenstern.

Lärmschutz

Zum Schutz unserer Nachbarn beschränken für den Lärm. Insbesondere nach 22 Uhr muss die Immission am Gartenzaun unter 45 dB. liegen. Daher eignet sich unser Saloon nicht für wilde Tanzpartys. Der Lärmpegel wird zum Nachweis aufgezeichnet und gespeichert.

Haftung

Wir haften nicht für mitgebrachte Gegenstände. Auch für Wertsachen, Bargeld, Garderobe und andere Gegenstände wird durch uns keine Haftung übernommen. Der Mieter haftet uns gegenüber für Schäden, die durch fahrlässigen bzw. unsachgemäßen Umgang mit unserer Einrichtung und technischen Ausstattung entstehen.

Kaution

Je nach Anlass der Feier verlangen wir vorab eine Kaution. Bei Veranstaltungen wie Hochzeiten, Konfirmationen und Jugendweihen, Weihnachtsfeiern, Klassentreffen und Seniorengeburtstagen verzichten wir meist auf eine Kaution. Die Kaution stimmen wir im Vorgespräch ab.

Hunde

Hunde sind im Biergarten an der Leine zu halten. Im Saloon sind keine Hunde (egal wie klein) gestattet. Assistenzhunde (mit entsprechendem Nachweis) können mitgebracht werden.

Kündigung durch uns

Wir sind berechtigt, den Mietvertrag fristlos zu kündigen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der Mieter seine vertraglichen Verpflichtungen verletzt oder wenn eine andere als die vereinbarte Veranstaltungsart durchgeführt wird oder zu befürchten ist. Im Falle der fristlosen Kündigung verzichtet der Mieter auf die Geltendmachung ihm hieraus ggf. erwachsender Ansprüche. Sollten wir aus technischen Gründen (z.B. Stromausfall, Havarien o.ä.) die Veranstaltung kündigen müssen, ist unsere Haftung auf den Vorkassenbetrag begrenzt.

Wir freuen uns auf Eure Veranstaltung

Bettina und Holger Wortha

E-Mail an den Saloon (unverbindliche Anfrage)